Dịch vụ tự công bố sản phẩm
TK hỗ trợ doanh nghiệp rà soát sản phẩm, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tự công bố theo trường hợp áp dụng, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Dịch vụ này phù hợp với những doanh nghiệp nào?
TK hỗ trợ doanh nghiệp xác định sản phẩm có thuộc trường hợp tự công bố hay cần thực hiện thủ tục khác trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Doanh nghiệp sản xuất thực phẩm
Doanh nghiệp có sản phẩm thực phẩm sản xuất trong nước cần rà soát thủ tục trước khi lưu hành.
Doanh nghiệp nhập khẩu
Đơn vị nhập khẩu sản phẩm thực phẩm cần xác định nghĩa vụ công bố theo nhóm sản phẩm.
Thương hiệu thực phẩm riêng
Doanh nghiệp đặt gia công hoặc phát triển nhãn hàng riêng cần hoàn thiện hồ sơ trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Doanh nghiệp đang thay đổi sản phẩm
Đơn vị có thay đổi thông tin sản phẩm, nhãn, thành phần hoặc hồ sơ cần rà soát lại nghĩa vụ pháp lý.
TK hỗ trợ doanh nghiệp từ bước rà soát sản phẩm đến hoàn thiện hồ sơ
Đồng hành rà soát thông tin sản phẩm và chuẩn bị hồ sơ theo đúng trường hợp áp dụng.
Xác định nhóm sản phẩm
Rà soát tên sản phẩm, thành phần, công dụng và trường hợp thủ tục áp dụng.
Rà soát kiểm nghiệm cần thiết
Xác định việc sử dụng kết quả kiểm nghiệm và nhóm chỉ tiêu phù hợp với hồ sơ nếu trường hợp yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ tự công bố
Hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện thông tin sản phẩm và các tài liệu liên quan.
Hỗ trợ hoàn tất thủ tục
Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các bước cần thiết và lưu trữ hồ sơ theo quy định áp dụng.
Không phải mọi sản phẩm thực phẩm đều áp dụng cùng một hình thức công bố
Việc xác định sản phẩm thuộc diện tự công bố hay phải thực hiện thủ tục khác phụ thuộc vào nhóm sản phẩm, thành phần, công dụng và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Các trường hợp áp dụng thường gặp:
- Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn (trong nước và nhập khẩu)
- Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm (trừ phụ gia hỗn hợp có công dụng mới hoặc chưa có trong danh mục)
- Dụng cụ chứa đựng thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm
- Sản phẩm gia công hoặc phát triển nhãn hàng riêng thuộc diện tự công bố
- Sản phẩm thay đổi bao bì, nhãn hoặc thông tin nhưng không thuộc diện phải công bố lại từ đầu
- Sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc chưa rõ nhóm thủ tục cần được rà soát hồ sơ cụ thể trước khi thực hiện
Một số sản phẩm có thể phải thực hiện thủ tục khác
Doanh nghiệp không nên mặc định mọi sản phẩm thực phẩm đều tự công bố. Một số nhóm có thể thuộc thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm hoặc yêu cầu chuyên ngành khác.
Sản phẩm có công dụng / đối tượng sử dụng đặc thù
Các sản phẩm hướng đến đối tượng hoặc công dụng chuyên biệt cần xem xét quy định đăng ký riêng.
Sản phẩm thuộc nhóm phải đăng ký bản công bố theo quy định
Nhóm sản phẩm theo quy định hiện hành thuộc thủ tục đăng ký tại cơ quan quản lý chuyên ngành.
Sản phẩm có yêu cầu quản lý chuyên ngành khác
Các trường hợp thuộc phạm vi quản lý bổ sung hoặc có điều kiện lưu hành riêng biệt.
Kiểm nghiệm và tự công bố có liên quan như thế nào?
Trong nhiều trường hợp, kết quả kiểm nghiệm là một phần quan trọng của hồ sơ tự công bố. Tuy nhiên, bộ chỉ tiêu cần thực hiện phải phù hợp với nhóm sản phẩm và mục đích sử dụng kết quả.
Xác định nhóm sản phẩm
Rà soát bản chất, thành phần và phân loại sản phẩm trước khi lên kế hoạch kiểm nghiệm.
Rà soát chỉ tiêu an toàn phù hợp
Lựa chọn các chỉ tiêu cần thiết gắn với đặc tính sản phẩm, quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu hồ sơ.
Thực hiện kiểm nghiệm tại đơn vị phù hợp
Kiểm nghiệm an toàn thực phẩm tại phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc công nhận phù hợp với nhóm chỉ tiêu cần thử nghiệm.
Sử dụng phiếu kết quả kiểm nghiệm cho hồ sơ
Sử dụng phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm còn hiệu lực và đáp ứng yêu cầu hồ sơ tự công bố theo quy định áp dụng.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?
TK hướng dẫn doanh nghiệp rà soát và chuẩn bị các thông tin, tài liệu cần thiết phù hợp với trường hợp tự công bố.
Thông tin doanh nghiệp / đơn vị chịu trách nhiệm sản phẩm
Tên sản phẩm
Thành phần
Quy cách đóng gói
Nhãn sản phẩm hoặc nội dung nhãn dự kiến
Kết quả kiểm nghiệm phù hợp nếu thuộc trường hợp cần sử dụng
Tiêu chuẩn sản phẩm / thông tin chất lượng nếu có
Tài liệu liên quan đến nguồn gốc sản phẩm
Các tài liệu khác theo trường hợp áp dụng
Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy nhóm sản phẩm và tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
Nhãn sản phẩm cần thống nhất với hồ sơ công bố
Nội dung trên nhãn và hồ sơ cần thống nhất để hạn chế việc phải điều chỉnh sau khi sản phẩm đã đưa ra thị trường.
Công bố xong chưa phải là kết thúc
Doanh nghiệp cần chủ động quản lý và theo dõi sự phù hợp của sản phẩm trong suốt quá trình lưu thông trên thị trường.
Lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan để phục vụ việc đối chiếu khi cần.
Duy trì sự thống nhất của sản phẩm
Thông tin sản phẩm thực tế, nhãn và hồ sơ công bố cần được duy trì thống nhất.
Rà soát khi có thay đổi
Khi thay đổi thành phần, tên sản phẩm, nhãn hoặc thông tin pháp lý, cần kiểm tra xem có phát sinh nghĩa vụ cập nhật hoặc thực hiện lại thủ tục hay không.
Theo dõi chất lượng sản phẩm
Doanh nghiệp nên duy trì hoạt động kiểm soát chất lượng phù hợp với sản phẩm và quy trình nội bộ.
Những vấn đề thường khiến hồ sơ phải điều chỉnh
Nhận diện sớm các sai sót thường gặp giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
Phân loại sai nhóm sản phẩm
Nhầm lẫn giữa nhóm tự công bố và nhóm phải thực hiện thủ tục đăng ký chuyên biệt.
Bộ chỉ tiêu kiểm nghiệm chưa phù hợp
Chỉ tiêu kiểm nghiệm chưa phản ánh đúng bản chất hoặc quy chuẩn áp dụng của sản phẩm.
Thông tin sản phẩm không thống nhất
Tên, công dụng hoặc thành phần giữa các tài liệu kỹ thuật có sự mâu thuẫn.
Nhãn và hồ sơ có khác biệt
Nội dung thể hiện trên nhãn thực tế không trùng khớp với hồ sơ đã chuẩn bị.
Thiếu tài liệu liên quan
Thiếu chứng từ nguồn gốc, bao bì hoặc tài liệu chứng minh theo yêu cầu áp dụng.
Không rà soát lại khi sản phẩm thay đổi
Thay đổi công thức hoặc nhãn nhưng chưa kiểm tra nghĩa vụ cập nhật hồ sơ tương ứng.
Quy trình tự công bố sản phẩm tại TK
Quy trình được triển khai theo từng bước rõ ràng để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị sản phẩm và hồ sơ.
Tiếp nhận thông tin sản phẩm
Rà soát tên sản phẩm, thành phần, tính chất và mục đích sử dụng.
Phân loại & xác định thủ tục
Đối chiếu quy định để xác định chính xác trường hợp tự công bố.
Rà soát kiểm nghiệm cần thiết
Xác định việc sử dụng kết quả kiểm nghiệm và nhóm chỉ tiêu liên quan.
Hoàn thiện hồ sơ tự công bố
Soạn thảo và hoàn thiện đầy đủ các tài liệu theo trường hợp áp dụng.
Thực hiện bước công bố theo trường hợp áp dụng
Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành các bước công bố theo quy định hiện hành.
Bàn giao hồ sơ & hướng dẫn lưu trữ
Bàn giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh và hướng dẫn doanh nghiệp phương án lưu trữ đối chiếu.
Vì sao doanh nghiệp lựa chọn TK?
TK tập trung vào việc xác định đúng thủ tục ngay từ đầu và kết nối chặt chẽ giữa sản phẩm, kiểm nghiệm, nhãn và hồ sơ.
Phân loại đúng sản phẩm
Rà soát đặc tính và mục đích sản phẩm trước khi xác định thủ tục.
Kết nối kiểm nghiệm & hồ sơ
Hỗ trợ doanh nghiệp tránh tình trạng kiểm nghiệm và hồ sơ không đồng nhất.
Rà soát nhãn & thông tin sản phẩm
Giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các điểm chưa thống nhất trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Hỗ trợ sau công bố
TK hỗ trợ doanh nghiệp rà soát các thay đổi phát sinh trong phạm vi công việc đã thống nhất.
Câu hỏi thường gặp
Việc xác định phụ thuộc vào nhóm sản phẩm, thành phần, công dụng và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện. TK sẽ rà soát sản phẩm cụ thể trước khi xác định thủ tục.
Trong nhiều trường hợp, kết quả kiểm nghiệm phù hợp là một phần quan trọng của hồ sơ. Nhóm chỉ tiêu cần thực hiện phải được xác định theo sản phẩm và mục đích sử dụng kết quả.
Khả năng sử dụng phụ thuộc thời điểm kiểm nghiệm, tình trạng sản phẩm, nhóm chỉ tiêu và yêu cầu của hồ sơ tại thời điểm thực hiện.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị nội dung nhãn phù hợp và bảo đảm thông tin trên nhãn thống nhất với hồ sơ, thành phần và thông tin sản phẩm thực tế.
Việc thay đổi thành phần có thể ảnh hưởng đến hồ sơ, nhãn, kiểm nghiệm và thủ tục áp dụng. Cần rà soát cụ thể trước khi quyết định.
Tùy nhóm sản phẩm và trường hợp áp dụng, doanh nghiệp nhập khẩu có thể thực hiện tự công bố hoặc thủ tục khác. Cần phân loại sản phẩm trước khi thực hiện.
Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ và các tài liệu liên quan để phục vụ hoạt động quản lý, kiểm tra hoặc đối chiếu khi cần.
Có. TK có thể hỗ trợ kết nối các bước từ rà soát sản phẩm, xác định chỉ tiêu kiểm nghiệm đến hoàn thiện hồ sơ tự công bố theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Gửi thông tin sản phẩm để TK hỗ trợ rà soát thủ tục phù hợp
Cung cấp tên sản phẩm, thành phần, nhãn dự kiến và tình trạng kiểm nghiệm để TK hỗ trợ xác định bước tiếp theo.
Nhận tư vấn